För de flesta bolag pågår arbetet med årsredovisningen intensivt just nu. Arbetet springer på, intervjuer, verksamhetsberättelser skrivs, händelser under året tas fram, fotografering, info-grafik och diagram produceras och sen kanske en ESEF-rapportering ska tas fram. Arbetet kan vara intensivt och pågå under lång tid.
När årsredovisningen sen är publicerad kan det vara bra att ta ett steg tillbaka och analysera vad som faktiskt händer med årsredovisningen. Hur tas den emot? Vilka läser den? Och var läses den?
Analysen är viktig för att göra bättre och utveckla årsredovisningen till nästa år. Göra om – göra bättre
Ett par tips för en smidig process och produktion:
Analysera
Analysera förra årets produktion. Använder ni rätt format? Har ni den spridning ni vill? Vilka kanaler fungerar bäst? Fundera också på områden som kan utvecklas och läs på om trender och nya bestämmelser.
Digitalanpassa
På senare år har det blivit vanligare att presentera årsredovisningen även på webben. Ta med den funderingen tidigt i processen. En webbversion är ett effektivt och lättillgängligt sätt att lyfta arbetet under året och visa det visuellt. Hur man vill göra kan man fundera på. Ett sätt är en one-pager som visar innehållet i framvagnen kortfattat och där läsaren kan klicka på läs mer och då skickas till pdf-versionen. Eller så satsar man stort på en webbversion och bygger även undersidor på nyckelavsnitten.
Bygg ditt team!
Sätt upp en lämplig arbetsgrupp. Det behövs projektledare, art director/originalare, översättare, innehållsanvariga och korrekturläsare. Om man har haft en fungerande process tidigare år är det bra att använda erfarna personer som varit med i teamet tidigare men ta gärna med någon ny också. Ett par fräscha ögon kan tillföra mycket.
Se också till att få kontakt med rätt personer ute i verksamheten. VD är jätteviktig men leta även efter andra medarbetare som kan berätta om verksamheten.
Gör en tidsplan
För att undvika stress gör en tidsplan som ger alla tillräckligt med tid för att göra sitt arbete. Respektera sedan tidsplanen. Tänk på att säga till i tid om du känner att du behöver hjälp och kommer att få svårt att hålla tidsplanen. Annars blir nästa steg i processen drabbat och någon annan får kortare tid än planerat.
Ta hjälp där det behövs
Känns arbetet övermäktigt, ta hjälp! Vi har stor erfarenhet av att producera årsredovisningar och vet hur man gör en smidig process.
Slutligen, se årsredovisningen som ett fantastiskt sätt att minnas året och samtidigt tänka framåt som återkommer årligen! Hela företagets varumärke och vad det står för gås igenom när årets verksamhet summeras och mål stäms av. Var är vi och vart vill vi är viktiga frågor som besvaras.
Lycka till med ditt arbete och din produktion!
