ESEF-rapportering
Clavis hjälper dig med din ESEF-rapportering och ESEF-taggning. Vi har hjälpt våra kunder sedan kravet på ESEF infördes och har arbetat fram en smidig process där vi undviker fallgropar och tidstjuvar. Processen ska inledas i tid för att minimera tidspress i slutfasen.
Vi håller oss uppdaterade om nyheter och eventuella utökade krav från Europeiska värdepappers- och marknadsmyndigheten (ESMA) inom ESEF-rapportering och om ESEF-taxonomin för att säkerställa att våra kunder får en korrekt taggad rapport. Låt oss ta hand om hela din process med elektronisk rapportering inom ESEF inklusive iXBRL-taggning, kontroll och kontakt med revisorer – eller ge oss ansvar för vissa delar.
Vill du diskutera ESEF?
Vad är ESEF?
ESEF (European Single Electronic Format) är en standard för digital rapportering av finansiella rapporter som infördes av EU. Den trädde i kraft från och med räkenskapsåret som började den 1 januari 2021.
Syftet med ESEF – förbättra transparensen
Huvudsyftet med ESEF är att förbättra transparens och jämförbarhet i finansiella rapporter för företag som är noterade på reglerade marknader inom EU. Tidigare har det funnits olika format och rapporteringsmetoder i olika länder, vilket har gjort det svårt för investerare och tillsynsmyndigheter att snabbt och effektivt granska och jämföra finansiella uppgifter. Genom att införa en enhetlig digital standard blir processen mer effektiv och tillförlitlig.
Rapportering enligt ESEF sker genom att företag lämnar in sina års- och koncernredovisningar i XHTML-format. XHTML är ett webbaserat format som kan visas i vanliga webbläsare, vilket gör det tillgängligt och läsbart för alla. Dessutom krävs att finansiell information i rapporten taggas med iXBRL (Inline XBRL), en teknik som gör att finansiell data kan bearbetas och analyseras automatiskt av maskiner.
Hur fungerar ESEF?
När företag lämnar in sina årsredovisningar i XHTML-format måste vissa nyckeluppgifter, som balansräkningar och resultaträkningar, taggas med hjälp av iXBRL. Denna taggning gör det möjligt för automatiserade system att läsa och bearbeta uppgifterna direkt, vilket underlättar analysen av stora datamängder. Detta ger en fördelaktig situation för både företag och tillsynsmyndigheter, då man kan upptäcka avvikelser och trender snabbare än med manuella processer.
ESEF bygger på IFRS-taxonomin (International Financial Reporting Standards), vilket betyder att rapporterna följer internationella redovisningsstandarder. Detta säkerställer att finansiell information rapporteras på ett konsekvent och standardiserat sätt över hela Europa.
Vem omfattas av ESEF?
Alla börsnoterade företag inom EU som är under tillsyn är skyldiga att rapportera enligt ESEF-standarden. I Sverige gäller detta företag som omfattas av lagen om värdepappersmarknaden (2007:528). Vissa undantag finns för företag som exempelvis enbart emitterar specifika finansiella instrument, såsom fonder eller obligationer med kort löptid. För företag som omfattas är det obligatoriskt att lämna in sina års- och koncernredovisningar i det elektroniska formatet till den relevanta tillsynsmyndigheten, som i Sverige är Finansinspektionen.
Fördelar med ESEF
ESEF-standardiseringen medför många fördelar. För investerare innebär det att finansiell information blir mer tillgänglig och jämförbar över olika länder och företag, vilket gör det lättare att fatta välgrundade investeringsbeslut. För företag förbättrar det datakvaliteten genom att minska risken för fel vid manuell rapportering. Slutligen underlättar ESEF för tillsynsmyndigheter, då det effektiviserar övervakningen och analysen av finansiella rapporter, vilket kan leda till snabbare upptäckt av oegentligheter eller risker.
Slutsats
ESEF är en viktig del i EU:s strävan att digitalisera och harmonisera finansiell rapportering över hela unionen. Genom att införa en gemensam standard kan företag, investerare och tillsynsmyndigheter dra nytta av ökad transparens och effektivitet. För företag innebär det en nödvändig anpassning till en ny form av rapportering, medan det för marknaden som helhet skapar bättre förutsättningar för insyn och jämförelse av finansiell data över gränserna.
