Som nyföretagare får man ofta höra att affärsplanen är A och O. Den är ett viktigt verktyg för att nå investerare, banker och andra intressenter och skapar riktning och mål för företaget. Men även etablerade företag behöver jobba med sin affärsplan. Framför allt kan den vara ett effektivt sätt att skapa samsyn och riktning internt i företaget. En affärsplan hjälper medarbetarna att förstå verksamhetens mål, deras roll i företagets utveckling och hur alla tillsammans kan arbeta, och behövs, för att nå framgång. Vid nyanställning borde affärsplanen vara bifogad i det allra första e-mejlet en ny medarbetare får!
Här ger vi några tips på hur du skapar en affärsplan som verkligen fungerar internt.
1. Håll affärsplanen levande och relevant
För att affärsplanen ska vara användbar måste den vara aktuell, tydlig och lättillgänglig för medarbetarna. Se till att den regelbundet uppdateras. Bestäm hur ofta det ska göras, vem som är ansvarig, och se till att alla i organisationen vet var de kan hitta den.
2. Skriv för medarbetarna – inte bara för cheferna
Många affärsplaner skrivs med investerare i åtanke och blir ofta för formella och abstrakta. När planen är avsedd för intern användning bör den vara enkel, konkret och inspirerande. Visa med bilder, infografik och en layout som inspirerar. Undvik onödigt komplicerat språk och fokusera på hur varje del av affärsplanen påverkar de anställda i deras dagliga arbete.
3. Inkludera företagets vision och värderingar
Medarbetare som förstår företagets långsiktiga vision och kärnvärden är mer motiverade. Var tydlig med:
- Vad företaget strävar efter att uppnå på lång sikt.
- Vilka värderingar som styr beslutsfattandet och arbetskulturen.
- Hur varje individ kan bidra till att uppfylla visionen.
4. Konkretisera företagets mål och strategier
Att ha tydliga mål gör det lättare för medarbetare att se hur deras arbete bidrar till företagets framgång. Det kan också vara inspirerande att att visa ett tidigare lyckat exempel på måluppfyllelse med en bild eller en kortare text.
Du bör inkludera:
- Långsiktiga mål: Vart ska företaget vara om 3–5 år?
- Delmål: Vad ska uppnås de närmaste månaderna för att nå det långsiktiga målet?
- Strategier: Hur ska ni ta er dit? Vilka insatser krävs?
5. Gör affärsplanen interaktiv och lätt att förstå
Ingen vill läsa en 50-sidig affärsplan full av siffror och tekniska termer. Använd gärna:
- Bilder och grafer för att illustrera mål och strategier.
- Enkla bullet points för att summera nyckelpunkter.
- Digitala format, exempelvis en kortare presentation eller en interaktiv plattform där medarbetare kan kommentera och bidra.
6. Involvera medarbetarna i framtagandet
En affärsplan som skapas i samarbete med medarbetarna får större genomslag. Uppdatera gärna affärsplanen på exempelvis en konferens, eller håll workshops och genomför enkäter. Ju mer involverade medarbetarna är, desto större är sannolikheten att de känner ägarskap över företagets riktning.
7. Följ upp och kommunicera regelbundet
En affärsplan är inget statiskt dokument – den ska användas som ett verktyg för att följa upp och justera strategier efter behov. Bestäm från början hur länge affärsplanen ska gälla, exempelvis tre år. Skriv gällande årtal på framsidan. Kommunicera regelbundet med medarbetarna genom:
- Månatliga eller kvartalsvisa uppdateringar.
- Interna nyhetsbrev eller möten.
- Utvärderingar där ni ser vad som fungerar och vad som kan förbättras för att nå era mål.
Sammanfattning
En bra affärsplan för intern användning ska vara tydlig, inspirerande och relevant för medarbetarna. Genom att hålla den levande, anpassa den till olika avdelningar och involvera medarbetarna i processen, kan du skapa en affärsplan som verkligen driver företaget framåt. En engagerad personal som känner till företagets mål och strategier är nyckeln till framgång!
Är du intresserad av att ta fram en affärsplan som kan inspirera och engagera medarbetarna? Kontakta Jenny!
